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如何建立IATF16949認(rèn)證體系

第一階段:體系策劃首先從公司高層至所有管理層應(yīng)確信體系的建立是一個(gè)明確的項(xiàng)目要求,以期獲得公司上下一致的支持。

1) 組建一個(gè)合格的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),最好有總經(jīng)理的加入質(zhì)量管理體系是一個(gè)涉及企業(yè)各業(yè)務(wù)運(yùn)作模塊的系統(tǒng),因此項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員應(yīng)涵蓋企業(yè)各業(yè)務(wù)職能部門(mén),可對(duì)照于APQP多功能小組的要求來(lái)組建。當(dāng)然還需要一個(gè)稱職的組長(zhǎng),如果能有總經(jīng)理的加入是理想的,至少考慮一個(gè)足夠指揮、協(xié)調(diào)能力的人員擔(dān)任。為了小組持續(xù)的工作要求,建議制定一個(gè)相關(guān)項(xiàng)目小組工作制度,明確項(xiàng)目小組成員的職責(zé)及項(xiàng)目溝通、協(xié)調(diào)等工作方式,也可以有些激勵(lì)性規(guī)定。

2) 編制項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃:夠詳盡了嗎?項(xiàng)目組的首要任務(wù)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的整體進(jìn)度期限要求,編制一份詳盡的項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃,當(dāng)然如果有第三方咨詢公司的加入,應(yīng)考慮與其接口關(guān)系。根據(jù)認(rèn)證要求必須涵蓋新版標(biāo)準(zhǔn)的所有內(nèi)容,因此其項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)涵蓋所有新版標(biāo)準(zhǔn)要求內(nèi)容。

3) 明確項(xiàng)目目的:不只是為了通過(guò)認(rèn)證不可否認(rèn),對(duì)于眾多企業(yè)建立質(zhì)量管理體系是期望獲得第三方認(rèn)證的,但應(yīng)不僅是此目的,質(zhì)量管理體系應(yīng)有效融合于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程,考慮其長(zhǎng)效機(jī)制目的,同時(shí),由于各企業(yè)必然存在的人員流動(dòng)情況,也應(yīng)將企業(yè)的質(zhì)量管理體系人才隊(duì)伍構(gòu)建作為一個(gè)目的。

 第二階段:體系設(shè)計(jì)

1) 人員培訓(xùn):學(xué)習(xí)制度化俗語(yǔ)曰:兵馬未動(dòng)糧草先行,質(zhì)量管理體系建立需要一支有力的人才隊(duì)伍,因此先期應(yīng)對(duì)項(xiàng)目組成員及梯隊(duì)人才隊(duì)伍進(jìn)行關(guān)于質(zhì)量管理體系的系列培訓(xùn),當(dāng)然標(biāo)準(zhǔn)及五大工具等是必需的培訓(xùn)項(xiàng)目。但是,僅僅只是一次的集中課堂培訓(xùn),往往很難達(dá)成培訓(xùn)效果,有必要在企業(yè)內(nèi)部倡導(dǎo)一種學(xué)習(xí)型制度的建立,如定期的考核、項(xiàng)目組成員的交流、競(jìng)賽性激勵(lì)學(xué)習(xí)等,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)形成一種持續(xù)學(xué)習(xí)質(zhì)量管理體系知識(shí)的氛圍。

2) 過(guò)程識(shí)別:“章魚(yú)圖“好用嗎?質(zhì)量管理體系是需要基于過(guò)程來(lái)進(jìn)行管理的,因此,質(zhì)量管理體系的設(shè)計(jì)必然需要從過(guò)程識(shí)別開(kāi)始, IATF組織建議的過(guò)程識(shí)別工具就是大家熟悉的“章魚(yú)圖”。每個(gè)企業(yè)在識(shí)別其自身的過(guò)程中,應(yīng)考慮其管理的復(fù)雜性、多樣性,以及過(guò)程分類中的客戶導(dǎo)向過(guò)程、支持過(guò)程與管理過(guò)程的層次結(jié)構(gòu),不能照用其他企業(yè)的結(jié)果,當(dāng)然,這里不能忘了需要考慮其相關(guān)汽車客戶的接口需求。

3) 過(guò)程分析:活學(xué)活用“烏龜圖”根據(jù)過(guò)程識(shí)別結(jié)果還只是有了一個(gè)質(zhì)量管理體系框架,顯然需要對(duì)識(shí)別的過(guò)程進(jìn)行控制,必須對(duì)每個(gè)過(guò)程進(jìn)行逐一的分析,這里也就需要用到IATF組織推薦的“烏龜圖”,即過(guò)程管理的六個(gè)問(wèn)題的確認(rèn)與建立。注意此處過(guò)程分析,應(yīng)充分應(yīng)用ISO9001:2015新版質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)所倡導(dǎo)的“風(fēng)險(xiǎn)分析”方法,應(yīng)準(zhǔn)確和完整地識(shí)別六個(gè)問(wèn)題方面對(duì)于企業(yè)本身的現(xiàn)存風(fēng)險(xiǎn),自然其風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)與管理措施的建立,可以應(yīng)用上五大工具之一的FMEA分析邏輯。

4) 績(jī)效系統(tǒng)構(gòu)建:考慮過(guò)用SMART原則嗎?基于對(duì)過(guò)程輸出的增值要求控制,質(zhì)量管理體系需要建立一個(gè)完整的過(guò)程績(jī)效指標(biāo)系統(tǒng),此指標(biāo)系統(tǒng)的構(gòu)建對(duì)于質(zhì)量管理體系的運(yùn)行監(jiān)控至關(guān)重要,應(yīng)考慮其SMRAT原則(具體、可衡量、可達(dá)到、相關(guān)性、時(shí)效性),同時(shí)設(shè)立指標(biāo)對(duì)象時(shí)應(yīng)區(qū)分被衡量過(guò)程與衡量指標(biāo)產(chǎn)生過(guò)程的關(guān)系,如“產(chǎn)品合格率”數(shù)據(jù),來(lái)自于檢驗(yàn)過(guò)程,但其衡量的應(yīng)是生產(chǎn)過(guò)程。

5) 系統(tǒng)文件編制:一人編,一人用可不行?最終質(zhì)量管理體系的運(yùn)行是需要建立在文件系統(tǒng)上,因此需要將過(guò)程分析的結(jié)果及風(fēng)險(xiǎn)分析的措施,有效地轉(zhuǎn)化為質(zhì)量管理體系文件。此文件的編制過(guò)程應(yīng)避免只是文件編寫(xiě)人員的參與,因?yàn)槲募膱?zhí)行是一個(gè)企業(yè)的各個(gè)職能模塊,其文件的可操作性非常重要,因此需要各職能部門(mén)充分參與其文件的評(píng)審,尤其是相關(guān)職能接口的合理性與可操作性。只有經(jīng)過(guò)完整的企業(yè)內(nèi)部職能部門(mén)的研討,方能發(fā)布質(zhì)量管理體系文件。

 第三階段:體系運(yùn)行模式設(shè)計(jì)在APQP的第三階段即是過(guò)程設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段,而作為質(zhì)量管理體系需要在企業(yè)內(nèi)全面運(yùn)行,光是編寫(xiě)了相關(guān)體系文件還是不夠的,應(yīng)考慮從企業(yè)整體推進(jìn)質(zhì)量管理體系設(shè)計(jì)一套有效的推進(jìn)辦法。

1) 體系導(dǎo)入培訓(xùn):質(zhì)量管理體系文件發(fā)布實(shí)施開(kāi)始,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部針對(duì)各階層員工開(kāi)展系統(tǒng)性培訓(xùn),但此培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)不同層級(jí)人員區(qū)別進(jìn)行。在基層操作層面,很多是需要概念性的建立,明確質(zhì)量管理體系強(qiáng)調(diào)的持續(xù)改進(jìn)、缺陷預(yù)防、減少變差及浪費(fèi)的意識(shí)。對(duì)于管理層面,更多是強(qiáng)調(diào)持續(xù)的領(lǐng)導(dǎo)力,系統(tǒng)性管理過(guò)程及過(guò)程接口溝通方式的培訓(xùn)。另外,這種培訓(xùn)應(yīng)該是滾動(dòng)式的不斷進(jìn)行。

2) 評(píng)估制度的設(shè)計(jì):為保持各職能部門(mén)的體系推進(jìn)熱情,應(yīng)在體系運(yùn)行前設(shè)計(jì)體系的定期評(píng)估制度,結(jié)合質(zhì)量管理體系的過(guò)程績(jī)效指標(biāo)體系的要求,與企業(yè)績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)同步進(jìn)行,以實(shí)時(shí)監(jiān)控各過(guò)程運(yùn)行績(jī)效。

3) 激勵(lì)制度設(shè)計(jì):質(zhì)量管理體系本身即強(qiáng)調(diào)鼓勵(lì)全員參與質(zhì)量管理體系活動(dòng),可在體系評(píng)估制度的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)針對(duì)企業(yè)績(jī)效激勵(lì)機(jī)制的模式設(shè)計(jì)質(zhì)量管理體系激勵(lì)制度,盡大可能激發(fā)全員參與性。 第四階段:體系運(yùn)行結(jié)果確認(rèn)質(zhì)量管理體系運(yùn)行效果自然離不開(kāi)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)對(duì)五大工具的有效運(yùn)用,這也是對(duì)質(zhì)量管理體系運(yùn)行是否初步成功的一個(gè)判斷標(biāo)志。另外,質(zhì)量管理體系自身具備的內(nèi)部審核方法,也是對(duì)體系定期體檢的一個(gè)極好的方法,但在質(zhì)量管理體系導(dǎo)入初期,只是按照內(nèi)審過(guò)程的實(shí)施頻度(通常一年1至2次),不能很好的及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)。因此質(zhì)量管理體系建立初期建議可適當(dāng)增加內(nèi)審的頻度,如每月一次,但在有些企業(yè)會(huì)考慮過(guò)密的內(nèi)審頻率會(huì)一定程度上影響職能部門(mén)的日常工作,也可考慮采取滾動(dòng)審核的方式進(jìn)行,保持不斷地檢討體系各運(yùn)行過(guò)程的情況,并在內(nèi)部進(jìn)行改進(jìn)方法的平行展開(kāi)。

1) 五大工具應(yīng)用:作為質(zhì)量管理體系建立的一個(gè)有效標(biāo)志一定是對(duì)五大工具應(yīng)用的效果,因此體系運(yùn)行初期一定需要針對(duì)公司自身產(chǎn)品特性,選擇至少一款產(chǎn)品作為全面實(shí)施五大工具的典型項(xiàng)目對(duì)象,建立相關(guān)多功能小組,依據(jù)APQP的系統(tǒng)方法,將五大工具運(yùn)用能力通過(guò)實(shí)例項(xiàng)目進(jìn)行運(yùn)行檢驗(yàn)。作為項(xiàng)目運(yùn)行的結(jié)果,首先應(yīng)是獲得實(shí)例產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的整體績(jī)效數(shù)據(jù)(諸如開(kāi)發(fā)周期、成本、關(guān)鍵路徑等)提升,全面得到客戶的認(rèn)可。同時(shí),為確保體系五大工具運(yùn)用的持續(xù)及效能提升,應(yīng)同時(shí)考慮建立企業(yè)完整產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃的系列標(biāo)準(zhǔn)化模板,當(dāng)然也包括人才隊(duì)伍的建立。

2) 審核方法選擇:質(zhì)量管理體系提出了三個(gè)層次的審核要求,分別是產(chǎn)品審核、過(guò)程審核、體系審核,這是質(zhì)量管理體系要求從產(chǎn)品、制造過(guò)程及體系不同角度來(lái)評(píng)估企業(yè)質(zhì)量管理體系的符合性、有效性,從而發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的改進(jìn)點(diǎn)。因此,使用好相關(guān)的審核工具,利于確認(rèn)企業(yè)體系運(yùn)行階段的狀況。目前,針對(duì)產(chǎn)品審核及過(guò)程審核行業(yè)內(nèi)較廣泛應(yīng)用的是使用VDA6.5產(chǎn)品審核及VDA6.3過(guò)程審核方法,這兩個(gè)工具可以從量化的進(jìn)度衡量系統(tǒng)的實(shí)施情況,比較容易操作及判斷。當(dāng)然,企業(yè)也可借鑒此工具模式,完成對(duì)其他重要支持過(guò)程的評(píng)審,如從過(guò)程審核中提取相關(guān)培訓(xùn)因子來(lái)組合進(jìn)行培訓(xùn)過(guò)程的評(píng)價(jià),還可以針對(duì)企業(yè)自身特征編制對(duì)應(yīng)審核條款來(lái)完成量化評(píng)審,做到相對(duì)客觀評(píng)價(jià)的效果。

3) 改進(jìn)效率如同APQP涉及的產(chǎn)品量產(chǎn)確認(rèn)階段,其新產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)還可能存在各種不穩(wěn)定因素需要及時(shí)調(diào)整一樣,質(zhì)量管理體系運(yùn)行初期,從過(guò)程的適應(yīng)方式及人員的思維轉(zhuǎn)換,都會(huì)存在很多變量因素,因此,質(zhì)量管理體系初期需要更高的頻率來(lái)進(jìn)行內(nèi)部的審核。針對(duì)每次的審核發(fā)現(xiàn),需要責(zé)任部門(mén)及時(shí)作出分析、對(duì)策并落實(shí),以期在下一循環(huán)內(nèi)審中作出對(duì)應(yīng)評(píng)審,使改進(jìn)真正成為系統(tǒng)的一個(gè)自我完善手段。同時(shí),也可在此循環(huán)內(nèi)審過(guò)程中,逐步建立企業(yè)質(zhì)量管理體系內(nèi)審的標(biāo)準(zhǔn)模式及檢查標(biāo)準(zhǔn)模板,為后期體系進(jìn)入正常運(yùn)作軌道作出保障。

 第五階段:體系總結(jié)及良性循環(huán)作為APQP的第五階段,雖然其輸出項(xiàng)目數(shù)量不多,但作為一個(gè)過(guò)程PDCA階段的A(處置)的效果,卻是關(guān)系到過(guò)程應(yīng)用的持續(xù)性,同樣,對(duì)于質(zhì)量管理體系建立的項(xiàng)目而言,體系運(yùn)行階段的總結(jié)關(guān)系到企業(yè)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)能力的結(jié)果。進(jìn)入此階段,往往是在企業(yè)通過(guò)外部第三方驗(yàn)證機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)束并如期獲得認(rèn)證證書(shū)后,不少企業(yè)推行項(xiàng)目小組覺(jué)得車到碼頭船到岸了,可以將體系的運(yùn)行暫告一段落,殊不知,一旦松懈,甚至將質(zhì)量管理體系運(yùn)行束之高閣,將會(huì)造成質(zhì)量管理體系運(yùn)行“兩張皮”的怪圈。因此此階段,需要項(xiàng)目推行小組針對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行薄弱部分(可參考外部第三方審核提出的缺失及同期客戶審核的意見(jiàn))建立系統(tǒng)的糾正措施方案,同時(shí)應(yīng)持續(xù)保持推行期的激勵(lì)制度,逐步將企業(yè)質(zhì)量管理體系導(dǎo)入良性循環(huán)階段。


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