一、
定義不同:
糾正: 為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格所采取的措施。
糾正措施:消除已發(fā)現(xiàn)的不合格或其他不期望情況的原因所采取的措施;
預(yù)防措施:為消除潛在的不合格或其他潛在不期望情況的原因所采取的措施。
二、
目的不同:
糾正:針對不合格的處置。例如,在審核的報告/證書時發(fā)現(xiàn)填寫有誤,當即將錯誤之處改正過來,避免
錯誤報告/證書流入顧客手中。
糾正措施:消除已發(fā)現(xiàn)的不合格的系統(tǒng)原因防止不合格再度發(fā)生;例如,通過建立模板來固定報告/證書
上的檢測/校準項目,防止今后不再出現(xiàn)項目遺漏的錯誤。
預(yù)防措施:揭示潛在的可能導致發(fā)生不合格的原因,防止發(fā)生不合格。例如,在陰霾天,許多人出門時
戴上口罩。又如,作業(yè)現(xiàn)場的張貼的安全警示標識、質(zhì)量提醒。
三、
對象不同:
糾正:已發(fā)生;不合格,只是“就事論事”。
糾正措施:已發(fā)生;產(chǎn)生不合格或其他不期望情況的原因,是“追本溯源”。
預(yù)防措施:已潛在但未發(fā)生。潛在的不合格或其他潛在不期望情況的原因,是“未雨綢繆”、“防微杜
漸”。
四、
時效性不同
糾正:糾正是“返修”、“返工”、“降級”或“調(diào)整”,是對現(xiàn)有的不合格所進行的當機立斷的補救
措施,當即發(fā)生作用。
糾正措施:在已發(fā)生不合格的被動情況下的積極反應(yīng)(事后防范);是針對不合格原因采取措施如通過
修訂程序和改進體系等,從根本上消除問題根源,通過跟蹤驗證才能看到效果。
預(yù)防措施:主動確定改進機會的過程(事前防范)。預(yù)防措施是針對潛在的不合格或其他潛在不期望情
況的原因采取措施,措施的效果一般需要較長時期才能夠看到效果。
五、
效果不同:
糾正:是對不合格的處置,不涉及不合格工作的產(chǎn)生原因,不合格可能再發(fā)生,即糾正僅僅是“治標”
。
糾正措施:糾正措施可能導致文件、體系等方面的更改,切實有效地糾正措施由于從根本上消除了問題
產(chǎn)生的根源,可以防止同類事件的再次發(fā)生,因此就糾正措施是“標本兼治”。
預(yù)防措施:預(yù)防措施能徹底避免不合格或不期望情況發(fā)生。
六、
觸發(fā)條件不同:
糾正:不符合分為不合格項和不合格品,一般情況下,所有的不合格品都需要立即糾正。
糾正措施:需要采取糾正措施的四種情況是:審核發(fā)現(xiàn)的不合格、顧客抱怨的不合格、反復出現(xiàn)的不合
格以及后果嚴重的不合格
預(yù)防措施:預(yù)防措施在沒有發(fā)生不合格前提下,往往從數(shù)據(jù)分析得到這種預(yù)見和趨勢。
七、
例子:商家的玻璃門被撞破了,于是
糾正: A商家把撞破了的地方換了一塊玻璃———糾正
糾正措施:A商家為了不再發(fā)生,在新的玻璃上用白筆畫了個眼睛——糾正措施;
預(yù)防措施:對面的B商家看到了,也在自己的玻璃上用白筆寫上當心玻璃——預(yù)防措施。
1、一般認知
一提這三個詞,許多人都頭大,而且不是一般的大。
聽過的人,99.999%。
能夠說出來123的,90%。
能夠說的清楚,讓人聽的明白的,10%。
因此今天特別的把它說明白。
2、定義
糾正是消除已經(jīng)發(fā)生的不合格采取的措施;糾正措施是針對不合格或其它不期望孤情況的原因所采取的
措施;預(yù)防措施則是消除潛在不合格情況所采取的措施。
糾正是一種行動,針對的是不合格本身。
措施也是一種行動,針對的是不合格的原因。
3、區(qū)別
時效性不同,糾正處置是返工、維修、讓步、降級等,是一種補救措施,立即可產(chǎn)生作用;糾正措施則
是通過修訂文件或改進體系,修訂作業(yè)指導或方法,要通過跟蹤和驗證才能看到效果。
目的不同,糾正是不合格處置;而措施則是希望不再發(fā)生。
效果不同,糾正是治標,一時之舉,一事之舉;而措施則是標本兼治。
觸發(fā)條件不同,任何情況下不合格品需要立即糾正;但并不是任何造成不合格品的工作都需要采取糾正
措施,但有四種情況則是一定要采購的,審核發(fā)現(xiàn)、客訴、反復出來、后果嚴重。
糾正措施是找出原因,消除原因,防止再發(fā)生:比如亡羊補牢是為了不讓羊丟失。預(yù)防措施則是未雨綢
繆,還沒下雨就把門關(guān)好,不讓雨對地面或其它事物產(chǎn)生影響。
4、應(yīng)用
案例:客戶XY公司投訴供方CD公司,于2-27發(fā)貨的3000PCS產(chǎn)品,到達客戶現(xiàn)場時,發(fā)現(xiàn)外包裝箱已經(jīng)淋
濕,局部地方的底部已經(jīng)破損,產(chǎn)品外邊包裝紙與產(chǎn)品摩擦,導致產(chǎn)品外觀有明顯的發(fā)黑、氧化現(xiàn)象。
產(chǎn)品為功能模組,噴砂+氧化處理,客戶拍了照片,同時已經(jīng)快遞三個不良品在物流途中。
1) 我們來確認一下事情本身:
a) 產(chǎn)品本身為噴砂+氧化處理,本體為鋁,因摩擦+淋濕產(chǎn)生氧化發(fā)黑。
b) 現(xiàn)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)30多箱中,有45只發(fā)黑。
2) 抽絲剝繭:
a) 下雨紙箱淋濕不會導致發(fā)黑,但氧化發(fā)黑是由于包扎帶與產(chǎn)品摩擦所 致。
b) 紙箱外殼淋濕后,變軟,包扎帶與產(chǎn)品的間隔或保護層變薄,摩擦力變大,表面發(fā)黑氧化嚴
重。
此兩項是造成事情產(chǎn)生的表面原因。
c) 物流過程中,會遇到下雨,這是可以通過天氣預(yù)防來確認的事實。
d) 沒有為產(chǎn)品可能遇到下雨而采取措施是管理失策。
此兩項是企業(yè)內(nèi)部的管理原因。
e) 物流公司運輸人員清楚外面天氣是否下雨,但他沒有確認產(chǎn)品是否安全防護,更談不上采取
措施。這是事故發(fā)生的過程原因。
f) 產(chǎn)品包裝為紙箱,整體包裝的纏繞膜僅起象征性捆綁,固定作用,不能起到防雨作用,這
是設(shè)計缺陷。
將所有原因按順序排列起來為:
a) 產(chǎn)品設(shè)計時外包裝箱為紙箱,外有包扎帶,再加纏繞膜,整體設(shè)計在防雨 方面存在擔缺陷
,這是主因。
b) 沒有確認天氣預(yù)報,也沒有通知物流公司實際運輸人員對產(chǎn)品采取防雨措施,這是流出不良
的原因。
3) 糾正
a) 派員去客戶現(xiàn)場,將所有外觀潮濕含破損外包裝進行全檢,將所有不良品全數(shù)退回;
b) 同步處理:和客戶溝通,看當下生產(chǎn)缺口數(shù)量,立即補發(fā)50套產(chǎn)品,確認包裝防雨防護OK。
c) 客戶生產(chǎn)時,派員在入口處配合客戶拆箱和確認產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)外觀發(fā)黑超過標準,立即更換。
4) 糾正措施
a) 在現(xiàn)有包裝基礎(chǔ)上,外圍纏繞膜全覆蓋,確保防雨措施得當,此為臨時糾正措施。
b) 重新設(shè)計新包裝方案,在包扎帶內(nèi)部加厚紙板進行隔層防護,確保包扎帶對產(chǎn)品無傷害。
c) 包扎前,產(chǎn)品使用專用防護薄膜對除底部外,其余全防護。
d) 再包扎和纏纏繞膜。
5) 預(yù)防措施
由于糾正措施已經(jīng)能夠最大程度的將包裝、防護、防雨等考慮周全,而且有效,因此暫時沒有預(yù)防措施
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