一、物資驗收
物資驗收應做到進出驗收,品質第一。
倉庫物資的驗收應包括(但不限于)以下四個方面:
1、品名、規(guī)格--出入庫之物資是否與相關合同、訂單或單據(jù)的品名、規(guī)格相 一致。
2、數(shù)量--明確出入庫物資之計量單位,物資進出倉前應嚴格點數(shù) 或過磅。
3、品質--品質第一,檢驗物資品質是否符合相關規(guī)定之標準。
4、憑據(jù)--單據(jù)不全不收、手續(xù)不齊不辦。
二、物資貯存
物資貯存應做到分類貯存、環(huán)境適宜。
三、物資標識
物資標識應做到合理分區(qū)、明確標識。
可選用以下方法(但不限于)對物資進行合理分區(qū)、明確標識:
1、分類分區(qū)--根據(jù)物資類別,合理規(guī)劃物資擺放的固定區(qū)位。
2、四號定位法--按區(qū)號、架號、層號、位號對物資進行統(tǒng)一編號,并與賬、 卡上的編號對應。
3、立牌立卡--對定位編號之各類物資建立物料牌或物 料卡
4、五五擺放--依據(jù)各類物資之性質和形狀以五為計量基數(shù),做到五 五成行、五五成方、五五成串、五五成堆、五五成層等。這樣做,能使物資整齊美觀,便于清點,便于堆放。
四、物資建 賬
物資建賬應做到賬物一致、卡證對應。
賬:指的是倉庫物資檔案;
物:指的是倉庫貯存物資;
卡:指的是明確標識于物資所在位置而便于存取的牌卡;
證:指的是出入庫之原始憑據(jù)、品質合格記錄等。
五、物資盤點
物資盤點應做到定期盤點、杜損防積。
可從兩方面對物資進行盤點:
1、數(shù)量
檢查賬物 卡是否一致,即可知道物資數(shù)量損益情況;
2、品質
檢查物資保存情況,必要時檢測物資相關性能,即可知道物資品質情況。
六、倉庫安全
倉庫應設置必要的消防設施,加強消防器材的保養(yǎng)、清潔及維護,消防設備區(qū) 域不得堵塞。